ASSEMBLÉE GENERALE EXTRAORDINAIRE  DE LA NCHA OF France

Le 16 juillet 2011

Le 16 juillet 2011, les membres de l'association se sont réunis à Marigny Les Reullée sur convocation du bureau.

L'assemblée est présidée par le vice-président, Patrick Richard. Elle fait suite à la démission du président, Ernest Buckel.

48 des membres (sur soixante trois) sont présents ou représentés. Le nombre total de voix est ainsi quarante-huit. L'assemblée extraordinaire est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Le président rappelle que l'ordre du jour de la présente réunion est comme suit:

- Lecture  et approbation du rapport financier.

- Démission de notre président, Ernest Buckel.

- Election d'un conseil d'administration

- Questions diverses (Equitalyon, Futurity ......)

Julien Favrié présente les comptes de l'association pour l'année écoulée:

* Cotisations à ce jour: 3050€

* Sponsoring :                4850€  (Top Tube, El pinto, Bois tropico midi, Genix, Le mas de la plage, Double m ranch, Siaux, Amsol, Damien Marion/Maréchal Ferrant)

*  Stallion auction:          1250€

Achat d'une caméra et d'un pied: 366€

Un cable spécifique pour le "timer" de l'association a été commandé.

L'assemblée approuve les comptes tels qu'ils lui ont été présentés.

A la suite de la démission du président, Ernest Buckel, il a été décidé de constituer un conseil d'administration composé de 7 personnes (dont 4 pour le bureau) comme l'autorise les statuts. Ce conseil sera renouvelé  au 1/3 tous les ans  lors  de  l'assemblée générale.

Il est procédé à l'élection des sept membres du conseil à bulletin secret.

Sont déclarés élus:

Lucie Jeffrey avec 45 voix

Julien Favrié avec 44 voix

Deborah Boivert avec 38 voix

Gérard Rabatel avec 38 voix

Etienne Galline avec 26 voix

Gaëtan Foulatier avec 25 voix

Patrick Richard avec 25 voix

QUESTIONS DIVERSES:

Les classes de Ranch Cutting sont remises en question. Elles permettent à certains de s'initier à la compétition à moindre prix  mais génèrent des coûts difficilement rentabilisables pour les organisateurs. Gaëtan foulatier suggère que la question peut être soit soumise à un vote ou que le choix d'organiser de telles classes soit laissé au producteur du show.

Gérard Rabatel fait remarquer que le prix des engagements devient de plus en plus élevé et qu' il serait bien d'utiliser dans les classes où cela est possible un plus grand nombre de "rerun"(vâches déjà utilisées)  afin de réduire les "cattle charge" (frais de bétail).

Est abordée la question des shows "NCHA OF FRANCE" et de leur organisation pour tenter de déterminer clairement le rôle de chacun (de l'association et  du producteur du show).

André Charmot demande de ne plus faire apparaitre sur les feuilles d'engagement qui sont diffusées sur le site internet de l'association la mention précisant que les "cattle charge" doivent être impérativement réglés en espèces.

Certains pensent que le show de Livio ne devrait pas être considéré comme un show  NCHA OF FRANCE étant donné que l'association n'est aucunement impliquée dans son organisation®Livio intervient et explique que l'organisation de son show est maintenant bien rôdée et qu'il est plus facile pour lui de s'occuper de tout, notamment de ses fournisseurs  de bétail avec  qui il travaille depuis longtemps et qu'il connaît bien.

En règle générale, il semblerait que les choses sont plus simples si la location du bétail incombe au producteur du show.

Sont évoqués les problèmes liés au non paiement des engagements avant le jour du concours. Pour le show des Saintes Maries de la Mer, des classes ont été "scratchées" avant même d'être payées ce qui constitue une perte pour l'organisateur puisque les vaches étaient déjà louées.

Les solutions suivantes sont proposées:

- Instaurer  un règlement qui stipule que la personne est tenue de payer ses engagements à moins de pouvoir fournir un certificat vétérinaire attestant de l'incapacité du cheval à "shower".

-Demander  que le paiement  des engagements soit obligatoirement fait par virement bancaire.

- Refuser son inscription aux concours à toute personne qui ne s'est pas acquittée de ses engagements.

Il est également suggéré de prévoir un fond de sécurité pour les shows NCHA OF FRANCE pour les impayés (practices, box...)

Est mis en avant le fait qu'il semblerait  normal de faire apparaitre le nom des sponsors sur le site de l'association.

Bernard Bosch rappelle qu'il est important de se tenir aux règles NCHA US lors des shows "approved".

Isaline Charmot propose que l'on offre leur carte de membre aux secrétaires de show certifiées (Francis Grausem, Lucie Jeffrey, Peggy Parage) comme marque de reconnaissance pour le travail non négligeable que cette fonction implique.

Bernard Bosch mentionne également le fait que les secrétaires de show devraient être systématiquement défrayées.

André Charmot suggère d'adapter les shows à la taille des installations en organisant par exemple des "aged events" dans les petites structures qui ne peuvent proposer qu'un nombre limité de vaches.

EQUITALYON: Fred Mayre a négocié la possibilité d'avoir un stand (3x6m) pour un coût de 600€.

Des billets d'entrée sur le salon offrant une réduction de 20% seront disponibles auprès de la Ncha of France.

En ce qui concerne le contenu du stand, Céleste Berta s'est proposée de faire un DVD avec les vidéos des meilleurs run français qui seront passées en boucle sur un écran.

Elaboration d’affiches (entraineurs, sponsors)

Casquettes et T-shirts pourront être proposés

Un planning des personnes intéressées pour tenir le stand sera établi.

André Charmot annonce qu'une soirée ouverte à tous les cutters sera organisée par Mercuria le samedi soir.

Il est décidé que l'AG ordinaire aura lieu le 14 ou le 21 janvier 2012.

FUTURITY: Il y a possibilité de les organiser chez Jean Emter.

Il faudra attendre le 16 aout pour savoir si il serait éventuellement possible pour A Charmot de les organiser chez lui en novembre (19 et 20). La difficulté  sera cette année de trouver le nombre de vaches fraiches nécessaires après le concours  d'equitalyon.

Dans le cas contraire, André propose de les reporter à l'année prochaine (avril-mai).

Le conseil a élu à main levée Déborah Boivert comme nouvelle présidente.

COMPTE - RENDU DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU 22/01/11

 L'assemblée générale annuelle s'est tenue le 22 janvier 2011 à Beaune (21) présidée par Thierry Mougeot, président en exercice. 

Personnes présentes: Thierry Mougeot, Françoise Fasel, Céleste Berta, Tiphaine Huet, Karine Favre, Yannis Grossen, Pauline Vallon, Stéphane Berthon, Pierre Reust, Sylviane Reust, Sophie Cluzel, Cyrille Farnier, Gaetan Foulatier, Livio De Michiel, Jo Berger, Patrick Caillot, Julien Favrié, Fred Mayre, Sylvie Roussy, Etienne Galline, Damien Marion, Corinne Morisot, Ernest Buckel, Lucie Jeffrey, Pierre Neret, Alain Lacour, Gaëtan Foulatier, Bernard Bosch, Patrick Richard, Gerard Rabatel.

Personnes représentées: François Rilleni, Christian et Maryse Demissy, Marianne Priaulet, Bruno  Schmitt, Aude Kaemerlen, Christian Sultana, Laurence Muret, Laurent Erhstein, Agathe Claus et Emmanuel Windenberger.

Après un bref résumé de l'année écoulée, le bilan financier 2010 est présenté par le trésorier et approuvé par  les membres.

Le règlement des cotisations 2011 ayant été collecté, il est procédé à l'élection du nouveau bureau proposé. Ont été élus à l'unanimité:

Ernest Buckel - PRÉSIDENT

Patrick Richard - VICE-PRÉSIDENT

Lucie Jeffrey -  SECRÉTAIRE

Julien Favrié - TRESORIER

Le nouveau président propose d'adjoindre au bureau un groupe de personnes  afin de déléguer certaines tâches:

Pour la promotion des chevaux dans les épreuves de "futurity " et des "age events", se proposent étienne Galline, Gaëtan Foulatier et Cyrille Farnier.

Pour  l'organisation d'un show office qui aura la responsabilité  de comptabiliser les points du championnat de france, d'encaisser les engagements avant les shows et de remettre les prix ®Karine Favre, Maryse Demissy,  le secrétaire et le trésorier pourront également aider à ces tâches.

Pour la conception, le développement et le maintien du site internet ® Sylvie Roussy à laquelle nous réitérons nos remerciements.

Pour la rédaction d'articles destinés au site internet et à la presse ® Céleste Berta et Sylvie Roussy

Pour la recherche de sponsors ® Gérard Rabatel, François Rilleni, Mino curzon

Pour la recherche de structures adaptées à l'organisation de shows® Livio De Michiel et Thierry Mougeot

Etienne Galline et Fred Mayre s'occuperont de la "stallion auction".

Pour l'organisation et la mise en place d'un stand " NCHA OF FRANCE" à Equitalyon (vente de t-shirts et autres, banderoles, flyers etc). Il y aurait possibilité de s'associer au stand de la NCHA USA®Fred Mayre et Françoise Fasel (et par roulement tous les membres présents à Equitalyon)

Françoise Fasel s'occupera  du relationnel avec les juges étrangers.

Afin d'assister  Francis Grausem dans son rôle de "show secretary", il serait utile que d'autres personnes se forment à cette tâche® Lucie Jeffrey

 Le championnat de france est maintenu. Le système de classement utilisé sera celui du rule book US (highpoint).

Afin d'assurer que le règlement des engagements soit effectué systématiquement dans le délai imparti, il est suggéré de faire figurer des pénalités de retard de paiement sur les feuilles d'engagement.  De plus les personnes qui s'inscriront et/ou paieront après la date butoir devront passer à la fin du "bunch" et n'auront pas de vaches fraîches (rerun).

Une feuille d'engagement type sera élaborée pour chaque show.

Il est proposé d'augmenter le prix des engagements d'un certain  pourcentage qui sera reversé à l'association.

Un cahier des charges sera établi pour l'organisation des  shows.

Il est également discuté la possibilité d'organiser des évènements à l'intention des adhérents  comme par exemple  des séminaires portant sur le "rule book" de la NCHA US (Pierre Reust et Bernard Bosch).

AUTRES PROPOSITIONS:

Mise en ligne sur le site d'une version française  du "rule book"  réalisée par Pierre Reust et Bernard Bosch.

Réalisation, mise en ligne et envoi d'une newsletter mensuelle ou bimensuelle ®Sylvie et Céleste

Réunion d'informations, ouverte à tous, avant chaque show  et notifiée sur les feuilles d'engagements.

Après débat il est décidé d'augmenter  la cotisation annuelle pour les entraîneurs. A partir de 2012, celle- ci passera de  50 à 70 euros et devra être réglée avant le 15 février.  Cette décision est votée à l'unanimité.

Le président met en avant la nécessité de maintenir un inventaire de la vente des objets à l'effigie de l'association (casquettes, t-shirt, etc).

CALENDRIER DES SHOWS:

23-24 avril  - CHRISTIAN SULTANA - TOULOUSE

28-29 mai - LIVIO DE MICHIEL - FRONTENAUD

25-26 juin - PEPO'S FARM - SAINTES MARIES DE LA MER

21 juillet - RANDAL'S BISON - LANUEJOLS (30)

27-28 août - CHRISTIAN SULTANA - TOULOUSE

17-18 septembre - GOLDEN HORSE STABLES - REMORAY

23-24-25 septembre - CYRILLE FARNIER (MOUNTAIN FARM)  - MOREY SAINT DENIS

28-29-30 octobre - EQUITALYON-NCHA MERCURIA WORLD SERIES

19-20 novembre - ANDRE ET ISALINE CHARMOT FRENCH FUTURITY - BONS EN CHABLAIS

 L'assemblée générale annuelle s'est tenue le 14 janvier 2012 à Macon (71) à 10H00, présidée par Madame la Présidente Deborah Boivert. 

Personnes présentes:

Deborah Boivert, Lucie Jeffrey, Julien Favrié,  Françoise Fasel, Fred Mayre, Sylvie Roussy, Etienne Galline, Karine Favre, Yannis Grossen, Tiphaine Huet, Pierre Reust, Sylviane Reust, Gaetan Foulatier, Bernard Bosch, Jean-Paul Leroux, Aurélia Orynicz, Jacques Panchen.

Personnes représentées: Christian Demissy est représenté par Pierre Reust.

La présidente met à la disposition des présents l'état des actes passés pour le compte de l'association. Puis elle rappelle que les membres présents sont appelés à statuer sur l'ordre du jour suivant :

Après un bref résumé de l'année écoulée, le bilan financier 2011 est présenté par le trésorier et approuvé par la totalité des membres présents.

Le règlement des cotisations 2012 ayant été collecté, il est procédé à l'élection du nouveau bureau proposé. Ont été élus à l'unanimité:

Deborah Boivert - PRÉSIDENTE

Yannis Grossen - VICE-PRÉSIDENT

Tiphaine Huet -  SECRÉTAIRE

Julien Favrié - TRÉSORIER

Il est décidé que :

• Comme pour l'année 2011, le délai de paiement de la cotisation pour les entraîneurs est fixé au 15 février 2012 s'ils veulent apparaître dans la rubrique « Entraîneurs » sur le site officiel de l'association.
• Pour le calcul du « High Point », seuls les résultats des shows ayant été réalisés en possession de la carte NCHA of France seront comptabilisés.
•  
• Fred Mayre sera responsable de la « stallion auction ». Etant donné que pour l'année 2011, la personne ayant remporté la saillie n'a pas payé et n'a pas réclamé la saillie qui a donc été perdue, un délai de paiement sera dorénavant défini et la saillie sera attribuée à l'enchérisseur suivant si le délai n'est pas respecté.
• Lucie Jeffey reste responsable du « show secretary ».
• Pour la conception, le développement et le maintien du site internet  Sylvie Roussy à laquelle nous réitérons nos remerciements.
• Les relations avec les médias (presse, publicité) seront gérés par Deborah Boivert et Bernard Bosco. L'association remercie Céleste Berta pour la réalisation de la vidéo utilisée sur le stand du salon EquitaLyon en 2011.
• Deborah Boivert s'occupera des relations avec la NCHA US.
• Yannis Grossen sera responsable de la relance des sponsors 2011 et de la recherche de nouveaus sponsors.
• Fred Mayre et Julien Favrié s'occuperont de la préparation du stand pour le salon EquitaLyon 2012 .

Autres remarques :

La possibilité de faire des classes « Amateur 50 000 $ » est évoquée, de même que des shows spécialement prévus pour des classes  « aged events ».

La cotisation est maintenue à 50 euros pour les membres non-pro et à 70 euros pour les entraîneurs.

La vente d'objets à l'effigie de l'association (casquettes, t-shirt, etc) est encouragée.

Il apparaît que le registre spécial est manquant et n'a donc pas été tenu à jour correctement par les secrétaires précédents. Un nouveau registre spécial sera demandé à la sous-préfecture et il suivra l'association à partir de cette année.

 SHOWS 2012:

Etant donné l'annulation du Futurity 2011, et grâce à notre présidente, le juge Tom Hastings est d'accord pour revenir juger sans frais le Futurity en 2012 (voyage non compris). L'association remercie Deborah Boivert pour avoir donné une image très positive de notre association auprès de la NCHA US.

Le calendrier des shows 2012 reste à établir selon les infrastructures disponibles et de la bonne volonté des membres.

Des possibilités sont évoquées pour organiser un show chez Pepo's farm, Lionel Estival et Cédric Guerreiro.

Un show est fixé les 15-16 septembre au Golden Horses Stables (Remoray).